Özel güvenlik görevlisinin, görevli olduğu siteye giren bir misafirin adını, soyadını ve araç plakasını bir deftere kaydetmesi eyleminin hukukiliğini, 5188 sayılı Kanun ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde tartışınız. Bu kayıt işlemi için 'açık rıza' şart mıdır, yoksa KVKK m.5/2'deki istisnalar uygulanabilir mi?

Bu eylem, iki kanun açısından ayrı ayrı değerlendirilmelidir. 5188 sayılı Kanun, özel güvenlik görevlisine site girişinde kimlik sorma veya bu bilgileri kaydetme yönünde açık bir yetki vermemektedir. Ancak, 6698 sayılı KVKK açısından bakıldığında, ad-soyad, TC kimlik no, plaka gibi bilgiler 'kişisel veri'dir ve işlenmesi (kaydedilmesi) kural olarak ilgili kişinin 'açık rızası'na bağlıdır (KVKK m.5/1). Kişinin rızası varsa kayıt hukuka uygundur. Rıza olmasa dahi, KVKK m.5/2'de sayılan istisnalar devreye girebilir. Metinde de tartışıldığı gibi, bu duruma en uygun istisna m.5/2-b'deki 'Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması' hükmüdür. Site sakinlerinin can ve mal güvenliğinin, yani 'bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması' amacıyla, siteye giren kişilerin kimlik ve araç bilgilerinin kaydedilmesinin 'zorunlu' olduğu savunulabilir. Bu yorum kabul edilirse, açık rıza olmadan da bu kayıt işlemi hukuka uygun hale gelebilir. Ancak bu kayıtların amacı dışında kullanılmaması ve güvenli bir şekilde saklanması şarttır.