4483 sayılı Kanun'un 4. maddesi, ihbar ve şikayetlerin 'soyut ve genel nitelikte olmaması, kişi veya olay belirtmesi, ciddi bulgu ve belgelere dayanması' gerektiğini belirtir. Bu şartları taşımayan bir şikayet dilekçesi hakkında yetkili merciin yapması gereken işlem nedir?
4483 sayılı Kanun'un 4. maddesinin 3. ve 4. fıkralarına göre, bu şartları taşımayan bir ihbar veya şikayet dilekçesi, Cumhuriyet başsavcıları ve izin vermeye yetkili merciler tarafından 'işleme konulmaz'. Yetkili merci, bu durumu, yani dilekçenin neden işleme konulmadığını belirterek ihbar veya şikayette bulunana bildirir. Bu, bir nevi önleyici bir mekanizmadır ve kamu görevlilerinin asılsız, soyut ve delilden yoksun iddialarla meşgul edilerek yıpratılmasını ve kamu hizmetinin aksamasını önlemeyi amaçlar. Ancak, iddialar sıhhati şüpheye mahal vermeyecek belgelerle ortaya konulmuşsa, dilekçedeki kimlik ve imza şartının doğruluğu aranmaz. (Referans: sorusturma-izni-verilmesi-verilmemesi, 4483 s.K. m.4)