KGB başvuru evrakları arasında istenen 'adli sicil belgesi' yerine, 'adli sicil ve arşiv kaydı olmadığına dair personel beyanı' yeterli kabul edilebilir mi?

Metindeki açıklamaya göre, 'Kişi güvenlik belgesine sahip personelin, her altı ayda bir olmak üzere, kuruluşlar tarafından adli sicil takibi yaptırılır. (Adli sicil takibinde ilgili personelin “adli sicil ve arşiv kaydı” olmadığına dair yazılı beyanı yeterli kabul edilebilir.)' ifadesi yer almaktadır. Bu ifade, 'mevcut' belgenin takibi için beyanın yeterli olabileceğini göstermektedir. Ancak ilk başvuruda, kurumlar genellikle resmi adli sicil belgesi talep etmektedir. Yönetmelik veya yönergedeki detaylı düzenlemeye bakmak gerekir, ancak periyodik kontrollerde beyanın yeterli görülebildiği anlaşılmaktadır.