HMK m. 318, 'başka yerlerden getirilecek belge ve dosyalar için de bunların bulunabilmesini sağlayan bilgilere dilekçelerinde yer vermek zorundadır' demektedir. Bu 'bilgilerin' asgari içeriği ne olmalıdır? Bir tarafın sadece 'ilgili tapu kayıtları' demesi yeterli midir?

Hayır, yeterli değildir. Bu hüküm, HMK m. 194'teki somutlaştırma yükünün bir parçasıdır. Taraftan beklenen, mahkemenin o delile kolayca ulaşabilmesini sağlayacak bilgileri vermesidir. Sadece 'ilgili tapu kayıtları' demek soyut bir ifadedir. Tarafın, en azından taşınmazın bulunduğu il, ilçe, mahalle/köy, ada ve parsel numarasını belirtmesi gerekir. Eğer bir başka mahkeme dosyasından bahsediyorsa, mahkemenin adını, dosya esas ve karar numarasını bildirmelidir. Bir kamu kurumundaki belgeden bahsediyorsa, kurumun adını, belgenin tarihini, sayısını veya içeriğini tarif ederek, mahkemenin o belgeyi hangi birimden isteyeceğini netleştirecek bilgileri sunmalıdır. Amaç, mahkemenin gereksiz yazışmalarla vakit kaybetmesini önlemektir.