Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS) nedir ve 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu Ek Madde 5'e göre KOOPBİS'e veri işleme sorumluluğu kimdedir? Bu sistemin kurulma amacı ve işlenen kişisel verilerin korunması nasıl güvence altına alınmıştır?

1163 sayılı Kooperatifler Kanunu Ek Madde 5'e (Ek: 21/10/2021-7339/15 md.) göre, KOOPBİS, Ticaret Bakanlığı tarafından tüm kooperatif ve üst kuruluşlarının, kooperatifçilik hizmetlerine elektronik ortamda eriştiği ve merkezi veri tabanının yönetildiği bir sistemdir. Kooperatifin ticaret sicili kayıtlarının, finansal tablolarının, yönetim kurulu ve denetçi raporlarının, genel kurul toplantı evrakının, ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödemelerine ilişkin bilgilerinin KOOPBİS'e işlenmesinden yönetim kurulu sorumludur. Sistemin amacı; denetim, istatistik üretme, hizmetlerde otomasyonu artırma, ülke kooperatifçiliğinin geliştirilmesi ve kooperatif ortaklarının haklarının korunmasıdır. İşlenen kişisel verilerin korunması 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa aykırı olarak kullanılmaması, aktarılamaması veya başka bir şekilde işlenememesiyle güvence altına alınmıştır. İlgili Bakanlıklar, görevleriyle sınırlı kalmak şartıyla, ortakların ve ortak olmak için başvuranların kişisel verilerini KOOPBİS'te işlemeye ve görüntülemeye yetkilidir.