Interpol Dosya İnceleme Komisyonu (CCF) Tüzüğü Madde 30'a göre, başvuru amacı (erişim, düzeltme veya silme) neden gerekçeli bir biçimde açıklanmalıdır?
Başvurunun kabul edilebilir olması için bu şart aranır. Gerekçeli açıklama, Komisyonun başvurunun niteliğini anlamasına ve doğru incelemeyi yapmasına olanak tanır (sen.av.tr makalesi).