İmza sirkülerinin hukuki niteliği nedir? Bir temsil belgesi midir, yoksa bir ispat aracı mıdır? Noterlikçe düzenlenen imza sirkülerinin tapu idareleri tarafından tek başına neden kabul edilmediğini ve tapu işlemlerinde ek olarak hangi belgenin arandığını hukuki gerekçeleriyle izah ediniz.

İmza sirküleri, hukuken bir 'temsil belgesi' (yetki belgesi) değildir; noter tarafından düzenlenmiş bir 'ispat aracı' ve 'imza örneği belgesi'dir. Sirküler, bir kişinin bir tüzel kişiyi temsil etme yetkisinin dayanağını (yönetim kurulu kararı gibi) ve bu yetkiyi kullanırken atacağı imza örneğini içerir, ancak tek başına yetki vermez. Yetkinin kaynağı, esas sözleşme ve ilgili organ kararlarıdır. Bu nedenle, tapu idareleri, 2644 sayılı Tapu Kanunu ve Tapu Sicil Tüzüğü'nün 18. maddesi gereğince, noter tarafından düzenlenen imza sirkülerini yeterli görmezler. Tapu işlemleri gibi mülkiyet hakkını doğrudan etkileyen resmi işlemlerde, yetkinin varlığını ve güncelliğini teyit etmek amacıyla, imza sirkülerinin yanı sıra işlem tarihine yakın bir zamanda alınmış 'ticaret sicil müdürlüklerinden alınacak yetki belgesi'nin de ibraz edilmesini zorunlu tutarlar. (Kaynak: vonahukuk.com/anonim-ve-limited-sirketlerde-yonetim-ve-temsil-yetkisinin-devri-cercevesinde-imza-sirkuleri-ve-vekaletname/)