Bir anonim şirketin iflas veya mahkeme kararı dışındaki bir sebeple (örneğin, süre bitimi veya genel kurul kararı) sona ermesi halinde, bu durumun hukuki sonuç doğurabilmesi için yönetim kurulunun yapması gereken tescil ve ilan yükümlülüğü nedir?

Bir anonim şirketin sona ermesi, hukuki varlığının ortadan kalkması için tek başına yeterli değildir. Sona erme, tasfiye sürecini başlatan bir olaydır. Bu sürecin hukuken geçerlilik kazanması ve üçüncü kişilere karşı ileri sürülebilmesi için, durumun alenileştirilmesi gerekir. TTK m. 532, bu konuda yönetim kuruluna net bir yükümlülük getirmiştir. Eğer sona erme, iflas veya bir mahkeme kararından kaynaklanmıyorsa (örneğin, esas sözleşmedeki sürenin dolması, işletme konusunun imkansız hale gelmesi veya en sık görülen şekliyle genel kurul kararı ile sona erme), yönetim kurulu bu sona erme kararını veya durumunu 'ticaret siciline tescil ve ilan ettirmekle' yükümlüdür. Tescil, sona erme sebebinin şirket merkezinin bağlı olduğu ticaret sicili müdürlüğüne bildirilmesi; ilan ise bu tescilin Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanmasıdır. Bu tescil ve ilanla birlikte, şirket 'tasfiye haline' girmiş olur ve ticaret unvanına 'Tasfiye Halinde' ibaresini eklemek zorunda kalır (TTK m. 533). Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi, yönetim kurulu üyelerinin hukuki ve cezai sorumluluğunu doğurabilir.