Vona Hukuk Bürosu'nun Kişisel Veri Politikası'nda belirtilen, işlenen verilerin 'doğruluk ve güncellik' ilkesine uygun olması ne anlama gelir ve bu ilkenin pratik uygulaması nasıl sağlanır?

KVKK m. 4'te düzenlenen 'doğru ve gerektiğinde güncel olma' ilkesi, veri sorumlusunun, işlediği kişisel verilerin gerçeği yansıtmasını ve zaman içinde meydana gelen değişikliklere göre güncel tutulmasını sağlama yükümlülüğünü ifade eder. Bu, hem veri sorumlusunun hem de ilgili kişinin menfaatinedir. Vona Hukuk Bürosu'nun politikasında bu ilkeye yer vermesi, pratik olarak şu adımları atmasını gerektirir: 1) Veri sahibine (müvekkil, çalışan adayı vb.) verilerini düzeltme ve güncelleme imkanı tanımak (örneğin, bir başvuru formu veya e-posta yoluyla). 2) Veri kaynaklarının güvenilirliğini sağlamak. 3) Belirli periyotlarla verilerin güncelliğini kontrol etmek veya ilgili kişiden teyit istemek. Örneğin, bir müvekkilin adresinin veya iletişim bilgisinin değişmesi durumunda, bu değişikliğin kayıtlara işlenmesi bu ilkenin bir gereğidir.