Bir şirketin, KVKK kapsamında topladığı kişisel verilerde bir değişiklik (örneğin, çalışanın adresinin değişmesi) olması durumunda sorumluluğu nedir? Metinde bu konuda ne gibi bir prosedürden bahsedilmektedir?

Veri sorumlusu olan şirketin, işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlama yükümlülüğü bulunmaktadır (KVKK m. 4/2-ç). Metinde, bu yükümlülüğe istinaden, kişisel verilerinde bir değişiklik olması durumunda ilgili kişinin bu değişikliği şirkete bildirmesi gerektiği belirtilmektedir. Ayrıca, şirketin kendi prosedürleri gereği, verilerin doğruluğunu ve güncelliğini kontrol etmek amacıyla periyodik olarak ilgili kişilerden (özellikle çalışanlardan) onay talep edebileceği ifade edilmektedir. Bu, hem veri minimizasyonu ve doğruluk ilkesine uyumu sağlar hem de olası hukuki uyuşmazlıklarda veri sorumlusunun üzerine düşeni yaptığını göstermesi açısından önemlidir.