Bir kişinin adli sicil kaydına işlenmiş olan bir mahkumiyetin, sicilden silinerek arşiv kaydına alınabilmesi için temel şart nedir? Bu işlem otomatik olarak mı gerçekleşir, yoksa bir başvuru gerekir mi?

Adli sicil kaydındaki bir bilginin silinerek arşiv kaydına alınabilmesi için 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu'nun 9. maddesinde belirtilen şartların gerçekleşmesi gerekir. En temel ve yaygın şart, 'cezanın veya güvenlik tedbirinin infazının tamamlanması'dır. Hapis cezasının çekilmesi, para cezasının ödenmesi veya ertelenmiş hapis cezasında erteleme süresinin iyi halli geçirilmesi infazın tamamlanması anlamına gelir. Kanuna göre bu işlemin, şartlar oluştuğunda Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü tarafından re'sen (otomatik olarak) yapılması öngörülmüştür. Ancak uygulamada, kurumun iş yoğunluğu ve sistem entegrasyonu sorunları nedeniyle bu işlem otomatik olarak yapılmayabilmektedir. Bu nedenle, ilgilinin veya vekilinin, infazın tamamlandığını gösteren belgelerle birlikte Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü'ne dilekçe ile başvurarak kaydın silinmesini ve arşive alınmasını talep etmesi, sürecin hızlanması ve sağlıklı işlemesi açısından tavsiye edilmektedir. (Kaynak: kadimhukuk.com.tr/makale/adli-sicil-kaydi-sildirme-sabika-arsiv/)