Sermaye şirketlerinin (anonim, limited) KEP adresi alma ve kullanma zorunluluğunun hukuki dayanakları nelerdir? Bu zorunluluğa uymayan bir şirkete, 7201 sayılı Tebligat Kanunu uyarınca yapılacak bir tebligatın usulü ve hukuki sonuçları ne olur?

Bu zorunluluğun temel hukuki dayanakları iki kanundur: 1) 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) m. 1525/2, sermaye şirketlerinin elektronik ortamda yapacakları bazı işlemler ve bildirimler için bir zemin hazırlamıştır. 2) Daha doğrudan ve önemli olan dayanak ise 7201 sayılı Tebligat Kanunu'nun 7/a maddesi ve bu maddeye dayanılarak çıkarılan Elektronik Tebligat Yönetmeliği'dir. Bu düzenlemeler, anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılmasını 'zorunlu' hale getirmiştir. Bu zorunluluk, bu şirketlerin bir KEP adresi edinmesini fiilen zorunlu kılar. KEP adresi almayan veya bildirmeyen bir şirkete yapılacak tebligatın usulü ve sonuçları şöyledir: Tebligatı çıkaran merci (mahkeme, icra dairesi, vergi dairesi vb.), şirketin KEP adresi almadığını tespit ettiğinde, tebligatı kanunda öngörülen diğer usullere (örneğin, şirketin ticaret sicilindeki adresine fiziki tebligat) göre yapar. Ancak, Tebligat Kanunu, elektronik tebligatın zorunlu olduğu hallerde bu usulün kullanılmamasını tebligatın usulsüzlüğü sonucunu doğuracak şekilde düzenlemiştir. Ayrıca, Elektronik Tebligat Yönetmeliği'ne göre, elektronik tebligat adresi edinme zorunluluğuna uymayan şirketlere idari para cezası uygulanabilir. En önemli sonuç ise, şirketin KEP adresi olmasına rağmen tebligatı kontrol etmemesi durumunda, tebligatın KEP adresine ulaştığı tarihi izleyen 5. günün sonunda tebliğ edilmiş sayılması ve tüm yasal sürelerin bu tarihten itibaren işlemeye başlamasıdır. Bu durum, şirketin önemli hak kayıplarına uğramasına neden olabilir.