HMK m. 38 uyarınca hâkimin reddi talebinde bulunan taraf, dilekçesinde ret sebeplerini ve delillerini açıkça göstermek zorundadır. Peki, hâkimin reddini talep eden taraf, dilekçesini karşı tarafa tebliğ ettirmekle yükümlü müdür? Karşı tarafın cevap hakkı var mıdır ve bu süreç nasıl işler?
Evet, HMK m. 38/5 uyarınca hâkimi reddeden taraf, ret dilekçesini karşı tarafa tebliğ ettirmekle yükümlüdür. Bu, hukuki dinlenilme hakkının (HMK m. 27) bir gereğidir. Karşı tarafın, ret talebine karşı beyanda bulunma ve kendi delillerini sunma hakkı vardır. Süreç şu şekilde işler: 1) Ret talebinde bulunan taraf, ret dilekçesini mahkemeye sunar. 2) Aynı taraf, bu dilekçenin bir suretini masrafını karşılayarak karşı tarafa tebliğ ettirir. 3) Karşı taraf, tebliğden itibaren bir hafta içinde cevap verebilir. Bu süre kesin olup, cevap verilmezse bu hak kaybedilir. 4) Cevap süresi geçtikten sonra (veya cevap verilmişse cevapla birlikte), yazı işleri müdürü ret dilekçesini, cevabı ve eklerini dosya ile birlikte reddi istenen hâkime verir. 5) Reddi istenen hâkim, dosyayı inceleyerek bir hafta içinde ret sebeplerinin yerinde olup olmadığı hakkındaki kendi görüşünü yazar ve dosyayı, talebi inceleyecek olan merciye (kendisinin katılmadığı mahkeme veya bir üst mahkeme) gönderir. Bu usule uyulmaması, ret talebinin incelenmesi sürecini sakatlar ve bozma nedenidir.