Yabancı bir tüzel kişinin (şirketin) Türkiye'de kurulacak bir şirkete ortak olması durumunda, Türk makamlarına sunulması gereken belgeler nelerdir? Bu belgelerin yurt dışında düzenlenmesi halinde, Türkiye'de hukuken geçerli sayılabilmesi için hangi tasdik işlemlerinden geçmesi gerektiğini 'apostil şerhi' kavramı çerçevesinde açıklayınız.

Cevap: Yabancı bir tüzel kişinin Türkiye'de kurulacak bir şirkete ortak veya kurucu olması durumunda, Türk Ticaret Sicili Müdürlükleri tarafından kimliğinin ve yetkisinin doğrulanması için çeşitli belgeler talep edilir. Bu belgeler genellikle şunlardır: 1) Faaliyet Belgesi: Yabancı şirketin kendi ülkesindeki ticaret odasından veya ilgili resmi kurumdan alınmış, şirketin faal olduğunu gösteren belge. 2) Sicil Kayıt Sureti: Yabancı şirketin ana sözleşmesini, ortaklarını, yöneticilerini ve temsil yetkilerini gösteren güncel sicil kayıtları. 3) Yetki Kararı: Yabancı şirketin yetkili organının (yönetim kurulu vb.), Türkiye'de bir şirket kurulmasına veya ortak olunmasına ve bu süreçte kendilerini temsil edecek kişilerin atanmasına ilişkin aldığı karar. 4) Temsilcinin İmza Beyannamesi: Atanan temsilcinin noter onaylı imza beyannamesi. Bu belgeler yurt dışında düzenlendiği için, Türkiye'de geçerli olabilmeleri Lahey Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne (Apostil Sözleşmesi) göre işleme tabi tutulur. Eğer yabancı şirketin bulunduğu ülke bu sözleşmeye taraf ise, belgelerin üzerine o ülkenin yetkili makamı tarafından 'Apostil Şerhi' konulması yeterlidir. Apostil şerhi, belgenin üzerindeki imzanın, mührün ve belgeyi düzenleyen kişinin sıfatının doğruluğunu tasdik eder ve belgenin diğer taraf ülkede başka bir tasdik işlemine (konsolosluk onayı gibi) gerek kalmaksızın geçerli olmasını sağlar. Belgeler Türkiye'ye geldikten sonra noter onaylı Türkçe tercümeleri ile birlikte ilgili ticaret sicili müdürlüğüne sunulur. Eğer ülke Apostil Sözleşmesi'ne taraf değilse, belgelerin o ülkedeki Türk Konsolosluğu tarafından tasdik edilmesi gerekir.