HMK 218. maddenin gerekçesine göre, bir belgenin delil olarak kullanılması ile korunması arasındaki denge nasıl sağlanmaktadır?

Gerekçeye göre bu denge, 'belgenin yerinde incelenmesi' usulü ile sağlanmaktadır. Mahkemeye getirilmesi zor (örneğin çok büyük bir proje dosyası) veya sakıncalı (örneğin hassas ve yıpranabilecek tarihi bir belge) olan belgelerin, delil olma niteliği nedeniyle incelenmesi zorunludur. Bu zorunluluk ile belgenin korunması ihtiyacı, hâkimin veya bilirkişinin belgeyi bulunduğu yerden çıkarmadan, yerinde incelemesiyle dengelenir. Böylece hem belgenin delil değeri (hukuki dinlenilme hakkı) hem de fiziki varlığı (korunması) güvence altına alınmış olur.