Anonim şirketlerde, yönetim kurulu toplantılarının 'elektronik ortamda' yapılabilmesinin veya 'yazılı onay alınmak suretiyle' karar verilebilmesinin (sirküler kararı) hukuki şartları nelerdir?

TTK, bu modern karar alma yöntemlerini belirli şartlara bağlamıştır. 1) Elektronik Ortamda Toplantı (TTK m. 1527): Bunun için şirket esas sözleşmesinde 'toplantıların elektronik ortamda yapılabileceğine' dair bir hüküm bulunması ve şirketin bu konuda Ticaret Bakanlığı'nca çıkarılan yönetmelik hükümlerine uygun bir teknik altyapı (Elektronik Toplantı Sistemi - ETS) kurmuş olması gerekir. 2) Yazılı Onay (Sirküler Kararı) (TTK m. 390/4): Bu usulün uygulanabilmesi için 'üyelerden hiçbirinin fiziki toplantı yapılması isteminde bulunmaması' gerekir. Eğer bir üye bile toplantı talep ederse, sirküler kararı alınamaz. Bu yolla karar alınabilmesi için, bir üyenin karar şeklinde yazdığı önerisine, 'en az üye tamsayısının çoğunluğunun yazılı onayı' alınmalıdır. Bu onayın ıslak imzalı veya güvenli elektronik imzalı olması mümkündür. Bu usul, özellikle acil ve basit konularda pratik bir çözüm sunar.