6100 sayılı HMK'da yapılan düzenlemelerle, dava dosyalarının düzenlenmesi ve belgelenmesi konusunda getirilen yükümlülükler (dizi listesi, tutanağa kaydetme vb.) nelerdir? Yargıtay 15. Hukuk Dairesi'nin 2014/4080 E. sayılı kararında, bu usullere uyulmamasının, bir dilekçenin dosyaya ne zaman sunulduğunun tespitindeki zorluğu nasıl ortaya koyduğunu açıklayınız.

6100 sayılı HMK, dosyaya giren ve çıkan her belgenin takibini sağlamak için önemli yükümlülükler getirmiştir. HMK m. 160, zabıt kâtibinin dosyadaki her türlü belgeyi gösteren bir 'dizi listesi' düzenlemesini ve dosyaya giren/çıkan belgeleri derhal bu listeye kaydetmesini zorunlu kılar. HMK m. 154/3-f ise tarafların sundukları belgelerin neler olduğunun duruşma tutanağına yazılmasını emreder. Yargıtay 15. Hukuk Dairesi'nin anılan kararında, davalının zamanaşımı def'i içeren dilekçesinin dosyaya sonradan konulup konulmadığına ilişkin bir uyuşmazlık ortaya çıkmıştır. Mahkeme dosyasında dizi pusulası bulunmadığı ve ilgili duruşma tutanağında da bu dilekçenin verildiğine dair bir kayıt olmadığı için, dilekçenin usulüne uygun ve zamanında ibraz edilip edilmediği anlaşılamamıştır. Bu durum, zamanaşımı def'inin süresinde yapılıp yapılmadığı gibi davanın sonucunu doğrudan etkileyen bir konuda belirsizlik yaratmıştır. Yargıtay, bu usuli eksiklikler nedeniyle, öncelikle bu hususun araştırılması gerektiğini belirterek kararı bozmuştur. Bu olay, HMK'daki bu şekil kurallarının hukuki güvenliği sağlamadaki önemini göstermektedir. (Kaynak: hmk-madde-154-tutanak.html)